재직증명서 발급 방법에 대해 알아보겠습니다. 재직증명서는 금융기관 제출, 관공서 제출, 회사 제출 등의 다양한 용도로 활용되는 서류인데요, 발급 받는 빈도 수가 타 서류에 비해 적다보니 어려움을 겪는 분들이 많습니다. 아래에서 쉽게 발급받는 방법을 설명드리겠습니다.
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재직증명서
재직증명서란?
재직증명서란, 본인이 어떤 직장에 소속되어 있으며, 어떤 직급과 직책을 맡고 있는지 증명할 수 있도록 재직증명을 발급하는 회사(기관)가 보증하는 증명서를 말합니다. 재직증명서는 법적으로 표준화된 규정이나 서식이 있는 것은 아니므로 재직증명서를 요구하는 기관의 요구에 따라 작성할 수 있습니다.
재직증명서는 기본적으로 현재 재직중인 회사에서 신청이 가능하고, 4대보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실이 확인되는 경우에는 모두 발급이 가능합니다.
또한, 근로자가 재직증명서 발급을 원한다면 회사는 의무적으로 발급해주어야 합니다. 이를 거절할 시 근로기준법에 의해 500만 원 이하의 과태료를 부과 받을 수 있습니다. 재직자는 재직증명서 발급 요청을 위해서는 최소 30일 이상 근무해야 하고, 발급기한은 퇴직 후 3년 이내로 제한됩니다.
비정규직 재직증명서 발급
재직증명서는 고용형태와는 관계없이 30일 이상 근무한 근로자는 입사일과 재직기간을 명시하여 발급받을 수 있습니다. 재직증명서의 발급 대상은 정규직, 비정규직과는 관계가 없는점 참고하시기 바랍니다.
재직증명서 발급 방법
재직증명서는 앞서 설명드린 것과 같이, 기본적으로 회사에서 발급이 가능하지만 회사와의 관계가 원만하지 않을 경우엔 온라인으로 간편하게 발급받으실 수 있습니다. 온라인 발급 절차는 다음과 같습니다.
- 국민연금공단 홈페이지 접속하기
- 로그인
- 전자민원 > 개인민원
- 개인서비스 > 증명서 등 발급
- 가입증명서(국/영문)
- 발급하기
가입증명서에는 국민연금 가입내역이 기재되어 있기 때문에 재직증명서로도 활용이 가능합니다.
마치며
지금까지 재직증명서 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 회사에서 발급이 가능하지만 온라인으로 발급이 가능하니, 참고하시면 되겠습니다. 또한, 재직증명서의 유효기간의 따로 정해져 있는 것은 아니지만 재직증명서는 발급일 현재를 기준으로 근로자의 재직 사실을 증명해 주는 서류이므로 통상 1개월 이내에 사용하는 것을 권해드립니다.
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